Jeg har arbejdet i LEGO Koncernen som ekstern konsulent og projektleder for Play Day 2023. I 8 måneder arbejdede jeg med koncept, aktiviteter, værktøjskasse med grafiske materialer, faciliteringsguides og -videoer, giveaways, logistik med mere for at sikre den lokale eksekvering af Play Day for LEGOs medarbejdere verden over.

 
Play Day er et globalt event, hvor en dag er dedikeret til leg med ønsket om at gøre alle medarbejdere til en global kraft for Læring gennem Leg. Ambitionerne for Play Day var høje og det er fantastisk at have været med til at komme i mål med et super koncept, flot visuelt design og værktøjskasse, en masse gode og sjove aktiviteter til denne specielle dag for LEGO-kollegaer i hele verden.

Som del af det globale Play Day team med ekspertise inden for udvikling af kreativitet og leg, har jeg styret projektet med den overordene opgave at sikre, at Play Day 2023 programmet kom til live ved at styre interne og eksterne partnere, kreative bureauer, videografer og stakeholder management. Jeg har virkeligt lavet mange forskellige opgaver inkl. briefing, indhentning af tilbud, styring af flow/proces indtil færdiggørelse, koordinering af flere fotoshoots og videoshoots, sørge for content og koordinere intern kommunikation, oversættelser og alle grafiske og visuelle designs samt planlægning og koordinering af logistikken for at gøre Play Day til en realitet.

 
Play Day er et stort og komplekst projekt, som skal justeres, skaleres og tilpasses mange forskellige typer af lokationer: fra store produktionssites til detailbutikker og remote ansatte. Jeg fik virkeligt brugt mine stærke organisatoriske evner, min strukturerede tilgang og evne til at drive projekter proaktivt med at fastsætte af deadlines og milepæle. Jeg elsker at arbejde selvstændigt og som en del af et team. Det var sjovt, udfordrende, spændende, intenst og lærerigt.

Det var inspirerende og lærerigt at arbejde sammen med et ’legende team’. Jeg er stolt over alt det, vi, som team har opnået. Noget af det bedste, jeg tager med mig, er Læring gennem Leg principperne. Leg er med til at udvikle de sociale, emotionelle, kognitive, fysiske og kreative færdigheder. Det er en stor del af LEGO-kulturen og jeg har fået et godt indblik i, hvordan man kan implementere leg i arbejdsdagen og hvad det betyder, når man gør det.

Nogle af opgaverne var:

• Projektstyring af alle deadlines og milepæle samt ressourcer
• Styring af eksterne partnere: kreative bureauer, videograf, oversættelsesbureau, øvrige leverandører
• Filstyring og varetagelse af fildeling med alle LEGO sites
• Booking af video- og fotoshoots, test og workshops
• Styring og udfærdigelse af content samt koordinering
• Varetage interne interessenter
• Logistik – planlægning og koordinering af forsendelser
• Support til intern kommunikation, administration, e-mails.